Preventivo controfirmato e anticipo contro le fregature
Monito e avvertimento, ragazzi, non smetterò mai di ripeterlo. Quando si è freelance bisogna SEMPRE e dico SEMPRE farsi controfirmare un preventivo. Non dico un contratto con i controfiocchi, ma almeno un preventivino con due cifre messe in croce e le modalità di pagamento dettagliate. E infine fatevi pagare con emissione di fattura secondo scadenze concordate preventivamente.
Le fatture nei confronti delle web agency
Spesso le grandi società chiedono pagamenti a 60gg, e può sembrare un rischio, ma se mettete tutto per iscritto siete tutelati e vi assicuro che se lo fanno c’è un motivo, e alla scadenza pagano.
Fate attenzione però soprattutto se sono società che non conoscete e di cui non potete conoscere i contenziosi.
Se invece sono società con cui avete già collaborato, che sapete che pagano, allora vi si può concedere il beneficio del dubbio e velocizzare le cose anche senza fogli di carta, purchè vi accontentino con degli anticipi.
Anche nel primo caso è sempre bene chiedere un anticipo: è un vostro diritto. Chi non ve lo offre di sua spontanea volontà (a meno che non si tratti di cifre irrisorie) non è un professionista serio.
Poi i clienti diretti sono un’altra cosa.
Le fatture nei confronti dei clienti diretti
In questo caso contratto o preventivo dettagliato con tutte le funzionalità del sito sono un dovere che non dovete sottovalutare. Il cliente diretto infatti, non conoscendo la materia, è quello che vi mette più a rischio di richieste non concordate, lavoro extra non retribuito o peggio ancora fatture non liquidate.
In questo caso l’anticipo deve esserci da contratto, vi dovete tutelare a vicenda. Poi semmai concedetegli dilazioni di pagamento alla consegna, purchè tutto sia messo per iscritto e controfirmato!
L’unico inevitabile passaggio successivo al mancato pagamento, sollecitato più volte e per più mesi, è l’avvocato. Ma di questo parleremo prossimamente 
L'Autore
Laura Gargiulo, webdesigner freelance. Web architect senior, esperta xhtml, css, usabilità, design, cms, webmarketing e Seo, Wordpress specialist. Membro del progetto di prossima pubblicazione Piperita Lab e dell'IWA Italy Visita il mio sito personale Lauryn.it e contattami pure per un preventivo gratuito.
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16 Commenti
Concordo con l’anticipo… fatevi dare sempre l’anticipo sul lavoro. Se storcono il naso sull’anticipo io non mi fiderei del cliente.
Chiederlo è segno di professionalità, tutti noi sosteniamo dei costi per l’avviamento di un lavoro e giustamente vanno pagati.
Inoltre se il cliente paga l’anticipo e poi interrompe lo sviluppo del lavoro per vari motivi. Almeno il lavoro fatto vi è stato pagato.
Con i privati pure pure, qualcuno storce il naso, qualcun’altro capisce e accetta, è con le pa la tragedia.. il preventivo te lo firmano, i soldi però non te li danno manco fossero i loro.
Ieri poi è successo l’eccezione che conferma la regola: un cliente mi voleva dare l’anticipo di sua spontanea volontà!
sì con le PA è un bordello e purtroppo dobbiamo sottostare. c’è da dire che essendoci molto “burocratese” alla fine loro stessi sono costretti a pagarti, mal che vada i soldi arrivano tardissimo ma arrivano.
anche io ieri, con un professionista del settore, si è offerto di pagarmi l’anticipo. adoro!!
Per la prima volta in 10 anni che lavoro mi son dovuto recare dai sindacati per un cliente che non vuole pagare!Purtroppo per lui molte cose gli son contro, ma nonostante email, e carte certificate, di pagare il servizio non ne vuole sapere. Ha persino detto che mi denunciava (solo per minacciarmi). La cosa strana è che inizialmente aveva pagato ANTICIPATAMENTE una parte del lavoro..poi quando il lavoro è andato online non ne voleva sapere di finire di pagare l’altra metà..Da otto mesi che aspetto..e alla fine ho dovuto rivolgermi ad organi competenti, non è che l’idea mi piacesse però devo..Speriamo bene! Occhi aperti comunque..e sempre!
e che dire invece della perdita di tempo a fare dei preventivi, che poi non vengono magari accettati?
Capisco quando sono trattative completamente online, ma mi è capitato di dover perdere mezze giornate, per recarmi nella sede del potenziale cliente, di proporre il servizio, di stilare un preventivo di massima, di rientrare e inviarglielo per mail… e dopo?
Il nulla! Cliente addio…
Come comportarsi in questi casi?
Si accettano suggerimenti, grazie!
personalmente (per passate esperienze) mi accordo per il 50% in anticipo (30% se è un buon conoscente) il resto alla consegna..
a questo accompagno una descrizione del servizio, in numeri dove possibile, per evitare richieste post-accordi.
il tutto ovviamente controfirmato.
@emanuela non andiamo off topic, ne parleremo poi, ma comunque è un rischio, non puoi certo farti pagare se il preventivo non va a buon fine. lo sa anche l’idraulico purtroppo :S
-_- chiedo perdono!
Tornando al topic, personalmente ho incontrato diverse difficoltà nel farmi dare un anticipo, che ad ogni modo chiedo sempre quando si supera una certa cifra.
Dura la vita
Guardarsi dalle onlus! (Soprattutto quelle pseudo-religiose!)
L’anticipo è fondamentale perchè spesso le lavorazioni dei siti web richiedono mesi e mesi e mesi tra raccolta materiale, approvazione bozze, pubblicazione, testing…
@sara: non sempre è così…tutto dipende dalle persone che richiedono il prodotto e non dalle associazioni/aziende/privati!
Può esserci associazione culturale che ti paga l’anticipo come ci può essere l’azienda che non ti paga il lavoro…purtroppo!!
…qualcuno potrebbe dirvi per esempio che in ambito aziendale vi sono delle “logiche ben precise” che impongono la fatturazione a fine lavoro senza alcun tipo di anticipo e vi riempirà di chiacchiere per farvi credere che tutto ciò sia dettato da motivi fiscali decisamente nella norma.
Beh sono tutte ******ate.
@lauryn: a buon intenditor poche parole
brava Laura, bisogna mettere in guardia i nostri amici
Purtroppo io ho sempre avuto difficoltà nel chiedere un anticipo ai miei clienti.
Molto è dovuto che non avendo una sede (come uno studio grafico ecc.) per il cliente sono il Signor Nessuno e quindi, nonostante si fidi nel mettermi in mano l’immagine della propria attività, non si fida (non dicendolo direttamente, ma creando dell’imbarazzo generale) a dare dei soldi in cambio di un foglio di carta (preventivo).
beh la prossima volta sventolagli sotto il naso la partita iva. la sede c’è ed è casa tua, non ci sono scuse!!
W l’Anticipo per le bozze!!!
eheh